Il Decreto-legge Semplificazioni ha introdotto l’obbligo per le imprese di comunicare al registro delle imprese il proprio indirizzo PEC entro il 1° ottobre 2020.

Conoscere come funziona la PEC è fondamentale per capire le ragioni per cui l’ordinamento riconosce il valore legale delle comunicazioni a mezzo Posta Elettronica Certificata.

Sono passati molti anni da quando il legislatore ha introdotto la posta elettronica certificata, era l’anno 2003.

L’obiettivo di allora era di iniziare un percorso di innovazione tecnologica nella Pubblica Amministrazione.

La posta elettronica certificata può essere utilizzata per vari scopi, come ad esempio:

• al posto di una classica raccomandata

• per ricevere e inviare fatture elettroniche

La PEC si sta diffondendo moltissimo negli ultimi anni sia perché è un obbligo di legge per la Pubblica Amministrazione e Aziende, ma anche perché le persone hanno iniziato a comprenderne le potenzialità.

Di fatto con pochi euro all’anno possiamo beneficiare di tutti i vantaggi della Posta Elettronica Certificata.

La PEC è utilizzata da ormai milioni di persone e aziende italiane, ma non tutti sanno che ci sono due tipologie di posta elettronica certificata, così come le normali email.

Si può cioè avere un indirizzo PEC generico, cioè su un dominio offerto dai vari gestori PEC oppure un indirizzo PEC su un proprio dominio, cioè su un proprio indirizzo internet.

La posta elettronica certificata ha lo stesso valore legale della raccomandata in quanto entrambi i sistemi di comunicazione offrono la piena prova sia dell’invio che del ricevimento.

La PEC è l’acronimo di Posta Elettronica Certificata, quindi si basa sul concetto delle classiche email, ma in più ha un sistema molto complesso che la rende una “raccomandata virtuale”.

Perché tutto il processo sia certificato è necessario che sia il mittente e il destinatario usino la PEC, che ricordiamo è un obbligo di legge per tutte le aziende ormai da anni.

La Posta Elettronica Certificata, detta anche PEC, è il sistema, come stabilito dalla normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68), che consente di inviare e-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno.