Per conoscere meglio il funzionamento della PEC

Cos'è la Pec

La PEC è un sistema di posta elettronica dotato di caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione dei dati, nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l’invio e la consegna di documenti informatici. Possiede valore legale come una raccomandata con ricevuta di ritorno, (DPR 11/02/2005 n.68).

Come funziona

Una trasmissione è considerata posta certificata solo se le caselle del mittente e del destinatario sono entrambe caselle di posta elettronica certificata, altrimenti il sistema potrà fornire solo una parte delle funzionalità di certificazione previste.

I gestori di posta certificata sono obbligati a registrare tutti i principali eventi che riguardano la trasmissione per 30 mesi da fornire come prova da parte degli interessati.

I gestori sono anche tenuti ad utilizzare sempre un riferimento orario allineato con gli istituti ufficiali che garantiscono l’ora esatta.

A chi è rivolta

La PEC si rivolge principalmente a chi ha l’esigenza di inviare messaggi in modo sicuro direttamente dal proprio pc con la certezza dell’invio e della consegna dei messaggio al destinatario.

L’utilizzo della PEC è particolarmente vantaggioso per i privati, che grazie alla PEC possono evitare spese e code agli uffici postali per l’invio delle proprie raccomandate.

Anche per le aziende risulta vantaggiosa, perché la PEC consente semplificare i rapporti con clienti e fornitori di sostituendosi alle raccomandate e ai fax nei rapporti ufficiali.

Per chi è obbligatoria

La PEC è diventata un obbligo per tutte le imprese dopo la conversione del Decreto Legge 179/2012 nella Legge 221/2012 che si affianca alle indicazioni contenute nella Legge 2/2009.

Per i professionisti, l’obbligo è scattato da novembre 2009 nei confronti degli ordini e i collegi cui sono iscritti.

Le nuove Partite IVA e Ditte Individuali, compresi gli artigiani, devono dichiarare la casella PEC al momento dell’iscrizione al Registro Imprese. Da fine giugno 2013, tutte le ditte individuali devono aver dichiarato la casella PEC al Registro Imprese.

Qualche numero
20
anni di attività
120
studi gestiti
5000
clienti attivi
11000
caselle attivate
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